Na Slovensku sa pravidelne koná niekoľko konferencií so zameraním na realitný trh. Tie sa však vo všeobecnosti zameriavajú na developerov a financovanie. Cushman & Wakefield preto zorganizoval spolu s Americkou obchodnou komorou (AmCham) konferenciu s názvom "Moving your company". Konferencia (rozdelená do troch panelov) bola výhradne venovaná nájomcom, ktorí sa snažia presťahovať svoje kancelárske alebo priemyselné priestory.
Jake Slegers, výkonný riaditeľ AmCham, privítal na úvod všetkých účastníkov : "Americká obchodná komora na Slovensku sa snaží byť nápomocná všetkým svojim členom. Videli sme potrebu venovať sa problematike, ktorá sa týka nielen našich členov v oblasti nehnuteľností, ale je aj zaujímavá pre akúkoľvek spoločnosť, ktorá dnes čelí veľmi dôležitým rozhodnutiam vo svojom fungovaní. " Podujatie sa konalo 17. októbra v hoteli Carlton a zúčastnilo sa jej približne 70 ľudí.
Hlavný moderátor konferencie bol Andrew Thompson, partner spoločnosti Cushman & Wakefield, Slovensko. "Keď sme sa stretli s AmCham, aby sme prediskutovali možnosť zorganizovania konferencie so zameraním na realitný trh, uvedomili sme si (C&W, Point Park Properties a Allen & Overy), že podujatie venované výhradne nájomcovi sa ešte v Bratislave nikdy neuskutočnilo. Často keď v mene nájomcu vyjednávame obchodné podmienky, zisťujeme, že veľká časť našej práce sa týka aj pomoci klientom pochopiť proces a kľúčové otázky sťahovania. Tento seminár mal za cieľ vzdelávať a zdieľať zážitky - profesionálne i osobné. Po mzdových nákladoch, predstavujú výdavky spojené s kancelárskymi priestormi druhý najväčší náklad pre väčšinu firiem, a preto sme cítili, že je najvyšší čas, aby sme sa touto problematikou zaoberali podrobnejšie,“ priblížil Andrew Thompson.
Konferencia sa zamerala na "zostať vs presťahovať sa" rozhodnutie, ktoré predstavuje jedno z najzložitejších rozhodovaní, s ktorým sa raz môže stretnúť každý riaditeľ počas svojho funkčného obdobia. Obrovské množstvo strán má záujem vstúpiť do procesu rozhodovania, prípadne môžu byť vyzvaní, aby boli aktívni v týchto rozhodnutiach - od vedúceho zásobovacieho oddelenia cez office manažéra, IT správcu až po generálneho riaditeľa alebo finančného riaditeľa. Dôsledky presunu pracoviska sú ďalekosiahle a majú často priamy vplyv na morálku a produktivitu zamestnancov, prípadne imidž samotnej spoločnosti.
Rečníci na konferencii boli zástupcovia týchto spoločností: Cushman & Wakefield, PwC, Allen & Overy, Wilson & Partners, Point Park Properties, Erste Group Immorent, DCBA, Gleeds, Interdean. Todd Bradshaw, Country Managing Partner PwC Slovensko, povedal o sťahovaní: "Je veľmi dôležité oznámiť správne veci v správny čas. Zmeny sú často vnímané s podozrením a to musíte mať neustále na pamäti. Je veľmi dôležité mať záložný plán, pretože veci sa môžu pokaziť alebo oneskoriť aj s tým najlepším plánovaním. Musíte byť pripravení na tieto situácie. Napríklad v našom prípade jeden taký záložný plán bol, aby ľudia mohli v prípade potreby pracovať z domu. "
Hugh Owen, Partner Allen & Overy Bratislava, priblížil svoju skúsenosť s presunom firmy: "Sme veľmi spokojní s našim presťahovaním. Avšak je to veľmi vypätý proces a moja rada znie, pozrite sa na všetky aspekty presunu čo najskôr. Existuje veľa otázok - finančné, právne a predovšetkým technické a nemôžete vedieť o všetkých z nich. Napriek skutočnosti, že to bolo moje tretie sťahovanie, stále som sa ocitol v situácii, keď som sa učil nové veci. " Robert Danis, Partner Wilson & Partners, vysoko ocenil organizáciu takéhoto podujatia: "Konferencia so špičkovými odborníkmi v oblasti nehnuteľností bola skvelým štartom akcií organizovaných Americkou obchodnou komorou. Presun firmy je určite veľmi zložitá otázka, od vnútorného rozhodovacieho procesu cez komplexné rokovania o nájomných podmienkach až po fyzické sťahovanie. Táto téma bola výborne spracovaná organizátormi a najmä Andym Thompsonom, ktorý moderoval dva panely. Publikum ocenilo veľmi praktický a detailný prístup ku každému z prejednávaných bodov. "
Zdroj a foto: C&W