„Digitálne nástroje sa prispôsobia vašim pracovným postupom a nie obrátene. Súčasne ich významne sprehľadní a zefektívni,“ hovorí Adam Heres Vostárek, regionálny manažér a špecialista na digitalizáciu stavebných procesov v spoločnosti PlanRadar.
Ekonomické cykly so sebou v rôznych intervaloch prinášajú obdobia rastu a poklesu, ktoré sa premietajú do všetkých sektorov hospodárstva, stavebníctvo nevynímajúc. Slovenský trh v súčasnosti prechádza obdobím plným výziev. Aj napriek miernemu oživeniu na jar tohto roku nasledoval medziročný prepad pri novej výstavbe o 12,3 % , v prípade dokončených bytov o 10 % a pri inžinierskych stavbách dokonca o viac ako pätinu, čo je najviac od roku 20221. Na každé takéto spomalenie trhu možno pritom nazerať dvojakou optikou: ako na zjavnú hrozbu, alebo naopak príležitosť na zlepšenie. Pre malé aj veľké stavebné, investorské, projekčné a architektonické firmy je dlhodobou výzvou zvýšenie produktivity práce. Ako môžu urobiť prvý krok?
Foto: PlanRadar
Digitalizácia ako kľúč na optimalizáciu každodenných procesov
Pre mnohé spoločnosti je ochladenie trhu ideálnym časom na zamyslenie sa nad existujúcimi procesmi a hľadanie spôsobov, ako ich vylepšiť. Možno ho vnímať ako jedinečnú šancu k inováciám a reštrukturalizácii, vďaka ktorým firmy môžu výrazne posilniť svoju konkurenčnú výhodu a pripraviť sa na nadchádzajúce oživenie dopytu. Jedným z najúčinnejších pomocníkov v tomto smere sú tzv. PropTech platformy (z anglických slov property & technology) pre digitálnu dokumentáciu, komunikáciu a reporting v stavebníctve. Predstavujú súbor moderných nástrojov, ktoré zjednodušujú a zrýchľujú ťažkopádne a často nepraktické riešenia. Tým priamo zvyšujú transparentnosť a efektivitu, čo je v čase krízy úplne zásadné.
V čom sú digitálne platformy prínosom a ako vyzerá ich zavádzanie v praxi?
Digitálne platformy sú v tuzemsku ešte len na vzostupe, ale rozhodne nie sú žiadnou novinkou. Státisíce stavebných profesionálov po celom svete pozitívne hodnotia ich pozitívny vplyv na každodennú prácu. Výsledky medzinárodného prieskumu spoločnosti PlanRadar, ktorá pôsobí na viac ako 75 trhoch a vyvinula vlastnú platformu pre digitalizáciu procesov počas výstavby a správy nehnuteľností, ukazuje konkrétne benefity v praxi v podobe úspory času, materiálu aj peňazí.
Digitalizácia sa v odbore stavebníctva osvedčuje v nasledujúcich piatich kľúčových oblastiach:
1. Produktivita: PropTech platforma umožňuje automatizovať opakujúce sa a rutinné úlohy, čo šetrí čas zamestnancov a zvyšuje ich produktivitu. Navyše je možné s jej využitím sledovať postup prác v reálnom čase, čo zaisťuje lepšiu spoluprácu medzi všetkými zúčastnenými a rýchlejšiu reakciu na prípadné problémy. Účastníci stavebného procesu hlásia, že takto ušetria za každého pracovníka 7 hodín týždenne, ktoré môžu venovať iným (napríklad aj kreatívnejším) činnostiam.
2. Prevencia chýb a minimalizácia viacprác: Digitalizácia významne prispieva k včasnému odhaľovaniu potenciálnych problémov a nezrovnalostí počas výstavby či správy nehnuteľností. Softvér funguje na základe priebežnej kontroly kvality práce a komunikácie medzi všetkými účastníkmi procesu v reálnom čase. Vďaka tomu je možné rýchlo identifikovať a riešiť prípadné nedostatky už v počiatočných fázach, čo výrazne znižuje potrebu nákladných prerábok a viacprác. Až 77 % spoločností používajúcich PlanRadar kvituje, že im na projektoch pokleslo množstvo chýb i viacprác.
3. Efektívna dokumentácia priebehu výstavby: Platforma ponúka možnosť vkladať hlasové či textové komentáre vrátane fotografií a videí, rovnako ako zadávať konkrétnym pracovníkom úlohy s možnosťou kontroly ich plnenia. To všetko šetrí ľuďom čas a energiu ako priamo na stavbe, tak aj v kancelárii. Vytvorenie jedného "tiketu" v PlanRadare štandardne zaberie iba 1-2 minúty.
4. Návštevy na stavbe: Vďaka digitálnym nástrojom je možné rad kontrol a konzultácií vykonávať vzdialene. Online dokumentácia umožňuje investorom, projektantom a stavebným inžinierom sledovať postup prác a riešiť problémy bez nutnosti osobnej prítomnosti na stavbe. Celkom 77 % používateľov PlanRadaru uvádza, že sa im znížil čas potrebný na takéto návštevy.
5. Archivácia: Digitálne zaznamenávanie dát firmám pomáha prejsť od neprehľadných a neekologických papierových dokumentov k tým elektronickým, čo prispieva k lepšej organizácii a ľahšiemu prístupu k informáciám. Navyše digitálne systémy ponúkajú pokročilé možnosti vyhľadávania, triedenia a filtrovania dokumentov, čo značne zľahčuje prácu s veľkým množstvom dát. Všetko je navyše bezpečne archivované a dohľadateľné aj spätne. Celkom 90 % firiem potvrdilo, že sa im s používaním PlanRadaru znížilo množstvo papiera na stavbe.
Ochladenie na trhu ako ideálny čas na zmeny
Inovácie zavádzané v čase prepadu trhu môžu spoločnostiam nielen pomôcť toto neľahké obdobie prekonať, ale tiež viesť k dlhodobým prínosom. Nejedná sa pritom o nič zložité – konkrétne platforma od PlanRadaru je navrhnutá tak, aby sa dala čo najpraktickejšie využívať a prepájať s ďalšími viac ako dvoma stovkami existujúcich softvérov ako je napríklad Outlook, Dropbox, Jira, SAP a Microsoft Dynamics, na ktoré sú už profesionáli v stavebníctve zvyknutí. Obavy, ktoré aj napriek zrejmému benefitom bránia digitalizácii v ďalšom rozvoji, sú teda často neopodstatnené. Nie je potrebné sa jej obávať. Naopak – treba ju vnímať ako efektívneho pomocníka, ktorý firmy pripraví na budúci rast.
O autorovi:
Adam Heres Vostárek je absolventom Fakulty stavebnej ČVUT v Prahe s viac ako 13-ročnými skúsenosťami v sektore stavebníctva. V technologickej spoločnosti PlanRadar, ktorá je nadnárodným poskytovateľom softvéru pre digitálnu dokumentáciu a komunikáciu v stavebnom priemysle, pôsobí ako regionálny manažér pre Českú republiku a Slovensko.
Zdroj: PlanRadar