Výskumy ukazujú, že zamestnanci s flexibilným pracovným časom sú menej stresovaní a firmy, ktoré podporujú work-life balance, evidujú tiež nižšiu mieru fluktuácie. Podľa odborníkov tí, ktorí si pravidelne berú dovolenku, sú navyše o 21 % produktívnejší. Práve január, počas ktorého si mnohí z nás dávajú novoročné predsavzatia, môže byť vhodným obdobím aj na nájdenie vhodnej rovnováhy medzi pracovnými povinnosťami a osobným životom. Čo je pri tom dôležité a čo pre nás môže v tomto smere urobiť zamestnávateľ, prezradila odborníčka z personálnej agentúry Grafton.
Dnes sa veľa hovorí o tom, že čas vyhradený pre seba – na dostatok spánku, pravidelný pohyb či záľuby, je základom pre psychickú pohodu a lepšie zvládanie stresu. Nájsť si však takýto čas v každodennom kolotoči povinností nebýva jednoduché. Kde a ako ho hľadať? „Presne v tom spočíva princíp work-life balance, teda rovnováhy medzi prácou a osobným životom. Zásadné je pritom nastaviť si medzi týmito dvoma súčasťami nášho života jasné hranice,“ hovorí Jitka Kouba, riaditeľka marketingu personálnej agentúry Grafton Slovakia a Gi Group.
Ilustračné foto: Thought Catalog / Unsplash.com
Práca z domu môže byť aj stresujúca
To, že flexibilita pracovného času vedie k väčšej spokojnosti zamestnancov a znižuje riziko vyhorenia, potvrdila napríklad aj štúdia Harvard Business Review z roku 2021, podľa ktorej bola pre zamestnancov s flexibilným pracovným časom ich práca o 30 % menej stresujúca. Podobný prínos môže mať aj práca z domu, ktorá znamená pre zamestnancov viac pohodlia a často aj vyššiu efektivitu, jej výhodou býva tiež úspora času na cestovanie do zamestnania, ktorý potom môže človek venovať napríklad športovaniu, koníčkom či rodinným aktivitám.
Na druhej strane je však práve pri home office často náročné nastaviť si vyššie spomínané hranice medzi prácou a voľným časom. „V prvom rade je dôležité určiť si pevný pracovný čas a snažiť sa ho dodržiavať – neotvárať napríklad mimo toho času pracovné e-maily, ak je to možné. Ideálne je, ak máte možnosť vytvoriť si na prácu aj oddelený priestor,“ radí Jitka Kouba a pokračuje: „Po skončení pracovného dňa sa potom snažte ‚vypnúť‛ a venovať sa aktivitám, ktoré vás bavia a dobíjajú energiou.“
Na dosiahnutie takéhoto stavu je tiež potrebné nebrať na seba viac úloh, než človek dokážete zvládnuť, keďže prílišné množstvo záväzkov vedie k stresu. Odborníčka na personalistiku preto odporúča v prípade potreby komunikovať o probléme s nadriadenými. „Ak cítite, že vám práca zaberá príliš veľa času, prediskutujte to so svojím zamestnávateľom alebo s kolegami. Možno sa bude dať nájsť lepší spôsob rozdelenia povinností.“
Work-life balance je prospešný pre zamestnancov aj pre zamestnávateľov
Viaceré štúdie potvrdzujú, že opatrenia podporujúce rovnováhu medzi pracovným a osobným životom majú pozitívny dopad jednak na zdravie a spokojnosť zamestnancov, no tiež na úspech firmy. Zamestnanci, ktorí majú pracovný a osobný život v rovnováhe, sú totiž zvyčajne spokojnejší, produktívnejší a motivovanejší. Zamestnávateľ, ktorý work-life balance podporuje, tým zvyšuje celkovú produktivitu a zároveň znižuje riziko vyhorenia a fluktuáciu, čo je v súčasnosti pre firmy nanajvýš dôležité. Pre aktuálnu rekordne nízku nezamestnanosť totiž vo viacerých sektoroch nie je jednoduché nájsť kvalitných nových zamestnancov či udržať si tých existujúcich.
Keďže pri rozhodovaní sa o prijatí pracovnej pozície alebo zotrvaní na tej súčasnej často zaváži nielen mzda, ale aj ponúkané benefity, mapuje personálna agentúra Grafton už takmer 10 rokov situáciu v tejto oblasti. Podľa jej prieskumov sa za celý tento čas poradie preferencií zamestnancov na Slovensku zásadne nezmenilo – na prvom mieste sú stále finančné benefity, nasleduje voľno a dovolenka navyše. Dôležitosť voľna navyše dokazujú aj viaceré výskumy a štúdie – napríklad podľa štúdie National Bureau of Economic Research (2019) sú zamestnanci, ktorí si pravidelne berú voľno, kreatívnejší a schopní rýchlejšie riešiť problémy. Testovanie podľa metodiky Gallup z roku 2022 zas ukázalo, že zamestnanci, ktorí si vyčerpali aspoň 80 % svojej dovolenky, boli o 21 % produktívnejší a menej náchylní na vyhorenie.
Postupne však stúpa aj obľuba ďalších benefitov, ktoré zamestnancom pomáhajú pri udržiavaní rovnováhy medzi pracovným a osobným životom. „Náš minuloročný prieskumu napríklad ukázal, že u pracovníkov na kancelárskych pozíciách patrí do desiatky najžiadanejších, okrem dovolenky 5 a viac týždňov, aj flexibilný pracovný čas, príspevok na šport, kultúru alebo voľný čas, a tiež možnosť práce z domu,“ konkretizuje Jitka Kouba. No okrem poskytovaných benefitov je podľa jej slov dôležitá aj firemná kultúra a celkové nastavenie atmosféry, ktoré work-life balance podporuje „Pozitívnym signálom pre zamestnancov je napríklad ich hodnotenie na základe dosiahnutých cieľov a výstupov, nie podľa počtu hodín strávených v kancelárii,“ dodáva na záver odborníčka na personalistiku.
Aké benefity od zamestnávateľa môžu pomôcť zamestnancom s nastavením rovnováhy medzi prácou a voľným časom?
- Flexibilný pracovný čas, teda možnosť prispôsobiť si pracovné hodiny podľa osobných potrieb. Praktickým riešením je zavedenie „core hours“, počas ktorých musia byť všetci prítomní, ale zvyšok dňa je flexibilný.
- Možnosť práce z domu alebo na diaľku (home office) pomôže najmä zamestnancom, ktorí majú rodinné povinnosti alebo dlhý čas dochádzania do práce. Dôležité sú tu taktiež firemné investície do nástrojov na vzdialenú spoluprácu.
- Možnosť nadpracovať si hodiny dovoľuje istú mieru flexibility napríklad aj niektorým zamestnancom vo výrobe, v obchode či službách.
- Dovolenka a voľno navyše. Okrem dlhšej dovolenky môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom aj voľno navyše napríklad medzi dňom pracovného voľna a víkendom, pri rodinných udalostiach alebo ako odmenu za dosiahnuté ciele.
Zdroj: Grafton