logo
KANCELARIE, s.r.o.
Staromestská 3, 811 03 Bratislava

tel.: +421 915 202 193
e-mail: info@kancelarie.sk

Päť tipov pre kancelárie malých firiem


Nevyhnutnosť niekedy býva matkou vynálezov, ale nuda je jej krutá macocha. A povedzme si na rovinu: kancelária dokáže byť dosť nudné a frustrujúce miesto – najmä pre začínajúcich podnikateľov (start-uperov), ktorí majú zvyčajne nedostatok zamestnancov, času a peňazí. Ale nemusí to tak byť.

Povolaním som stavebný inžinier – najskôr používam Google a potom Twitter – a inžinieri (ako mnohí podnikatelia) sú pripojení on-line, aby vždy hľadali tú najpriamejšiu cestu, ako sa pohnúť vpred. Radi vnímame sami seba ako dlho očakávané katalyzátory, ktoré pred sebou tlačia veci do budúcnosti, bez ohľadu na to, aká zdanlivo beznádejná alebo tajomná by sa situácia zdala byť.

Tento postoj ma priviedol k založeniu firmy Envoy, ale čoskoro som sa dozvedel, že nie som sám. Na svete existovali aj iní ľudia, ktorí neboli ochotní prijať nudný a neefektívny tradičný kancelársky život. Sú to neospevovaní start-up hrdinovia a esá pracoviska, ktorí stoja za “kancelárskymi tipmi”.

Vytvorili sme sériu podcastov pod názvom Kancelárske tipy so zámerom osláviť tento druh vynaliezavosti a podeliť sa o pár najlepších kancelárskych tipov. Tu je niekoľko mojich obľúbených tipov z našich sérií, ktoré by si mohol osvojiť ktorýkoľvek start-up, aby do pracovného života pridal trochu viac zábavy a zvýšil produktivitu v kancelárii. 

Lego
Foto: Forbes, Lego stena na prehodnotenie. Prínos: Tvorivý a upokojujúci účinok.

Lego stena na prehodnotenie

Aj tie najkreatívnejšie mozgy si potrebujú občas oddýchnuť, aby si obnovili svoje sily a získali na problém nový pohľad. Spoločnosť Rethink Communications vytvorila riešenie pre mentálny blok zamestnancov použitím doslova stavebných kameňov tvorivosti, a to všetko pri premýšľaní o tom, čo by sa dalo urobiť s nudnou kancelárskou stenou. A odpoveď? Prirodzene, že Lego! Na stenu prilepili stavebné panely lega a k stene postavili obrovskú vaňu s legom, umožňujúc tak ľuďom, aby si ich myseľ oddýchla a aby vytvorili 3D návrhy, ktoré nielenže vyrastajú zo steny, ale ktoré môžu obdivovať všetci z kancelárie spolu s návštevníkmi. Páči sa mi, že vytvorili pre zamestnancov zaujímavý spôsob, ako sa upokojiť, spojiť ich do tímu a umožniť im osviežiť svoje myšlienky tak, že im dovolia hrať sa s legom ale predovšetkým, aby sa takto výnimočne dokázali zabaviť.

Miestnosť na kolesách
Miestnosť na kolesách. Prínos: Súkromie a pokojné prostredie.

Oddychový kútik od spoločnosti Slack

Spoločnosť Slack objavila skvelý spôsob ako si v práci udržať produktivitu. Svoje miestnosti určené na schôdzky dala na kolesá. Len si to predstavte. Do kancelárie zaviedli tieto mobilné zložky tak, že na samostatné miestnosti namontovali kolesá a tak ich môžu kreatívne umiestniť v rámci kancelárie. Zamestnancom tak poskytujú zábavný spôsob ako odísť od svojich pracovných stolov a zmeniť nielen tempo práce ale nájsť si aj nejaký čas pre seba. A okrem toho, ak sa nachádzate v miestnosti na kolesách, môžete ich posunúť a spojiť tak, že vytvoríte konferenčnú miestnosť na brainstorming. Je to dômyselný trik na prekonanie pretrvávajúceho nedostatku súkromia v modernom pracovnom priestore, ktorý je jedinečný a zábavný zároveň.

Kávovar
Kávovar od spoločnosti PubNub. Prínos: Príjemné prostredie.

Zapojený kávovar od PubNub

Koľkokrát sa vám to už stalo: Pracujete na plný plyn ako zombie a dali by ste si šálku dobrej kávy, prídete ku kávovaru a ..... ach nie, káva sa minula. Inžinier zo spoločnosti PubNub vynašiel spôsob, ako sa tejto situácii vyhnúť. Postavil kávovar na digitálnu váhu, ktorú pripojil na jednodoskový počítač Raspberry Pi. Výsledok? Zamestnanci sú upozornení, keď kávu treba znovu doplniť. Je to oveľa efektívnejší, pohodlnejší a praktickejší spôsob – a produktívnejší, motivovanejší zamestnanci!

Gramofón

HiFi s jednodoskovým počítačom Raspberry Pi v spoločnosti Mozilla. Prínos: Pokojná nostalgia.

HiFi s jednodoskovým počítačom Raspberry Pi v spoločnosti Mozilla

Mať trochu nostalgie v kancelárii môže byť niekedy celkom zábavné. Najmä ak sa ponúka vo forme skutočného gramofónu, vďaka ktorému zaznejú praskajúce tóny piesní z platní populárnych spevákov  – v porovnaní so stereotypnými nahrávkami on-line. A to je presne to, čo jeden podnikavý inžinier vytvoril v spoločnosti Mozilla (veď viete, to sú tí chlapíci z Firefoxu). Vzali si gramofónový prehrávač, pripojili ho ku jednodoskovému počítaču Raspberry Pi, nainštalovali softvér a vytlačili odkaz na web link pre každého zamestnanca v kancelárii, aby si vypočul nejakú starú LP platňu zo svojich školských čias, ktorú nemôže nájsť ani v Cloude. Je to skvelý príklad toho, ako trochu zábavy, inšpirácie a iniciatívy dokáže reálne pomôcť uvoľniť napätú náladu v kancelárii.

Šmykľavka

Šmýkačka vo firme Grip. Prínos: Pohoda a zábava.

Obrovská Oranžová šmykľavka vo firme Grip

Firemná kultúra je rozhodujúcou súčasťou tých firiem, ktoré si udržiavajú vysokú morálku zamestnancov. Ako ďaleko sú firmy ochotné zájsť? Nuž, firma Grip zašla až tak ďaleko, že do svojej kancelárie nainštalovala obrovskú oranžovú šmýkačku. Všetci sú nadšení, keď si ju môžu vyskúšať: zamestnanci, kandidáti na pracovný pohovor, hostia aj dodávatelia. Je to zábavný spôsob ako vyniknúť a zároveň poukázať na to, že nie všetky veci v oblasti podnikania musia byť vždy také vážne. Naviac, táto pár tisíc dolárová investícia sa im niekoľkonásobne vrátila vďaka článkom v tlači a náboru nových zamestnancov.

Malé inovácie, ako sú tieto, majú obrovský dopad, pretože všetky firmy si pomaly ale isto budujú svoju cestu vpred do novej budúcnosti. Do budúcnosti, v ktorej hravá vynaliezavosť a tvorivé myslenie menia pracovisko na zábavné miesto, v ktorom sa my všetci môžeme tešiť z výhod nového myslenia.

Autor Larry Gadea je zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Envoy, ktorá pre návštevníkov vyvinula registračný systém založený na údajoch v  iPad-e, a ten mení spôsob, ako so zamestnancami zaobchádzajú  na pracoviskách po celom svete.

Autor: redakcia, Pôvodný autor: Larry Gadea, Zdroj: Forbes.com