Vybrať si tú správnu multifunkciu do kancelárie nie je vôbec jednoduché. Časy, kedy multifunkčné zariadenia iba kopírovali a tlačili navolené dokumenty z počítača, už pominuli. Ukážeme vám, podľa čoho si vybrať tú pravú.
Moderné tlačiarne preberajú na seba funkcie, na ktoré boli doteraz potrebné ďalšie zariadenia. Dokážu plne nahradiť napríklad vlastnosti faxu, skenera, dochádzkových terminálov, alebo zošívačky. Na začiatku je potrebné si uvedomiť na čo vo firme danú multifunkciu chcete používať. Ak totiž potrebujete vytlačiť dokument s citlivými údajmi, vyberte si zariadenie, ktorá je schopná vytlačiť vodoznaky. Zabránite tak zneužitiu týchto dokumentov a ich ďalšiemu šíreniu, keď je znemožnené jeho opätovné kopírovanie či skenovanie.
Ilustračné foto: Konica Minolta
Pri výbere mulfifunkcie nezabúdajte na flexibilitu, aby ste tlač mohli vykonávať na rôznych miestach. Ak zadáte úlohu „tlačiť dokument“ zo svojho počítača, môžete si ho vytlačiť na ktorejkoľvek multifunkcii na ktorú sa prihlásite, či už kartou alebo PIN kódom. Šetríte tak čas, v prípade, ak pre vás najbližšia tlačiareň je obsadená alebo pokazená, môžete prejsť k inej. Tlač dokumentu totiž už nie je viazaná na jeden prístroj, ale ktorýkoľvek vo vašej firme.
Praktická funkcia, ktorú ocení každý vo vašej kancelárii, je schopnosť firemnej multifunkcie vynechať prázdnu stranu pri skenovaní dokumentu. Keď dokument obsahuje 10 strán, ale siedma je prázdna, oskenuje a vytvorí prehľadné PDF len s 9 stranami, ktoré sú popísané. Ten istý princíp platí aj pri kopírovaní. Ušetríte tým náklady na toner i papier. Ak zase vo vašej kancelárii zvyknete tlačiť letáky, brožúry, alebo prospekty, hľadajte zariadenie, ktoré sú schopné ich poskladať alebo dokonca zviazať. Zo zariadenia vám vyjdú už priamo zložené a zošité bez manuálneho zásahu. Ak vám skladanie faktúr do obálok zaberá príliš veľa času, alebo vás to jednoducho omrzelo, aj s týmto vie pomôcť multifunkcia. Zariadenie totiž dokáže zložiť list na tretiny, ktorý už len stačí vložiť do obálky.
Ilustračné foto: Konica Minolta
Prostredníctvom kancelárskych multifunkčných zariadení môžete jednoducho naskenovať a následne automaticky uložiť dokumenty aj v ich digitálnej podobe, pričom sú okamžite dostupné v podobe vernej originálu. Týmto spôsobom môžete zredukovať stohy papierov a pracovať so súbormi výlučne vo virtuálnom prostredí, ktoré otvára nové možnosti zdieľania, zálohovania, alebo zverejňovania dokumentov. Spájajú totiž viacero zariadení do jedného fungujúceho celku „Spojenie multifunkčných zariadení a serverových riešení nám dáva veľkú flexibilitu pri vytváraní vhodných produktov pre prácu s dokumentmi,“ konštatuje Tomáš Kopecký, produktový manažér spoločnosti Konica Minolta. Paleta možností, aplikácií a rôznych softvérov, ktoré vám tlačiareň ponúka, vás osloví svojou pestrosťou. Je len na vás aké funkcie sú pre vás dôležité a ktoré využijete vo svojej kancelárii.
Ilustračné foto: Konica Minolta
Zdroj: Konica Minolta
