Riaďte svoje prenájmy efektívnejšie

Prenájom nehnuteľností sa vyznačuje častými zmenami v nájomných vzťahoch a v cenách energií a médií. So zvyšujúcim sa počtom nájomcov preto rastie aj administratívna záťaž spojená s prenájmom priestorov a znižuje sa prehľadnosť výsledkov podnikania.

Riadenie prenájmov sa líši predovšetkým rozdelením kompetencií medzi majiteľom a správcom nehnuteľnosti, obchodným modelom ceny nájmu, v spôsobe rozpočítavania energií a iných nákladov na nájomcov. Všetci prenajímatelia sa však stretávajú so zmenami v prenajímanej ploche, s rastom cien médií, či iných nákladov a ich dopadom na celkové vyúčtovanie. Každé riadenie prenájmov si tiež vyžaduje informácie o podnikaní, ako napr. prehľad o stave pohľadávok nájomcov, či výhľad prevádzkových nákladov.

Ak je prenájom nehnuteľností vašim predmetom podnikania, je pre vás dôležité mať nástroj centrálneho spracovania informácií, ktoré v súčasnosti uchovávate pomocou tabuliek v Exceli, dokumentov vo Worde, alebo v papierovej forme.

Aplikácia .rent je profesionálny nástroj pre podporu riadenia prenájmu nehnuteľností, ktorý zefektívni vašu administratívu spojenú so:

• zmenami zmlúv – aplikácia automaticky reflektuje rozpočítavanie médií v časových úsekoch pred a po zmene;
• štruktúrou rozpočítania fakturovanej spotreby – fakturovanú spotrebu odberného miesta môžete zaevidovať v položkách presne podľa vášho modelu ceny média vo vyúčtovaní (napr. spotreba plynu, distribúcia plynu, paušálny poplatok za meradlo a spotrebná daň);
• rozpočítaním spotreby na podružné meradlá – spotreba fakturačného meradla v odbernom mieste je automaticky rozpočítaná na podružné meradlá;
• rozpočítaním spotreby odberného miesta na nájomcov – aplikácia umožňuje rozpočítať médiá na nájomcov podľa prenajatej plochy, počtu ľudí, spotreby spotrebičov v mieste prenájmu, či ako percentuálne alebo ručne stanovenú čiastku z celkovej spotreby;    
• evidenciou údržby, opráv a súvisiacich nákladov – aplikácia umožňuje plánovanie nákladov a termínov na údržbu, revízie, opravy ... ;
• sledovaním ukazovateľov podnikania – s aplikáciou sa jednoducho dostanete k mesačným ukazovateľom vyťaženosti, ziskovosti vášho podnikania, či k platobnej disciplíne vašich nájomcov.

Novinkou v našej ponuke je bezplatná verzia Simple.rent, ktorá vám umožní vykonávať evidenciu zmluvných nájmov, sledovať vyťaženosť vašich priestorov, vytvárať platobné kalendáre a sledovať úhrady od nájomcov.

Pozrite si ukážku práce s aplikáciou .rent, vyskúšajte si prácu s aplikáciou .rent a zistite si ďalšie informácie o jej funkciách na stránke: www.smartmanagement.sk/rent.

Máte na nás otázky? Radi Vám na ne odpovieme na emailovej adrese: helpdesk@smartmanagement.sk.

Autor reklamného článku: Ing. Ján Satin, SMART Management, s.r.o.