Predchodcovia flexibilných a upraviteľných konceptov kancelárií - bunkové a takzvané open-space kancelárie - boli navrhované celkom inak. Bunkové kancelárie pozostávali z izolovaných miestností alebo "kociek", a tie druhé zasa často predstavovali hlučné a rušné, otvorené priestory. Dnes hovoríme o multifunkčných kanceláriách, ktoré môžu byť upravené tak, aby sa vyhovelo požiadavkám pracovného kolektívu, a aby boli prispôsobené aj povahe práce. Niekedy je nutné zmeniť rozloženie pracovných priestorov viackrát za sebou, a to aj niekoľkokrát za rok.
Obmedzenia systémov v budovách a umiestnenie pevných štruktúr, ako sú deliace steny a šachty, v mnohých prípadoch bránia pružnej zmene kancelárskeho prostredia. Koncepcia SpaceGenius od YIT predstavuje kanceláriu, kde je možne pracovné prostredie jednoduchšie zmeniť tak, aby zodpovedalo meniacim sa potrebám spoločnosti. V kancelárii tohto typu umožňuje samotný priestor flexibilnú realizáciu rôznych priestorových riešení, aké len môžu z rôznych pracovných úloh vyplývať. Jediným obmedzením je predstavivosť - nie konštrukcie alebo stavebné systémy. Kancelária je možné meniť zároveň s meniacou sa organizáciou.
Návod poskytujú zákazníciTuula Klemetti, riaditeľ predaja pre YIT hovorí, že pojem SpaceGenius vznikol v roku 2011, a to na základe vlastných potrieb a názorov zákazníkov Spoločne sme sa pustili hľadať riešenia, ktoré napĺňajú potreby zákazníka. Pri vizuálnej stránke projektu sme sa spoľahli na podporu SARC architektov. Koncepcia SpaceGenius kladie nároky na stavebné systémy, spája v sebe nové a inovatívne technické riešenia. Využili sme však pri nej už vyskúšané riešenia, s ktorými sme boli spokojní, a to nám zaručovalo, že systémy budú fungovať." Podľa Klemettiho, boli tri „hlavné východiská" koncepcie návrhu prác. Všetko muselo byť flexibilné na úpravy a energeticky efektívne, s pozitívnym vplyvov na životné prostredie. Ďalším východiskom bolo uvedomenie si toho, že zlepšenie pohodlia a pracovná spokojnosť zamestnancov bude spoločnosti taktiež zvyšovať produktivitu, a teda aj prinášať zisky.
Jarkko Pakkala, riaditeľ oddelenia služieb YIT Office Constroction ilustruje dôvtip riešenia YIT stavebných systémov perom a na papieri. Konvenčné kancelárie sú často založené na riešení predstavujúcom dve chodby, kde sa funkčné priestory nachádzajú v pevných radoch po stranách a uprostred. SpaceGenius je založený na mriežkach, ktoré zaplnia priestor na danom poschodí. Umiestnením pracovných buniek a funkcií do sietí, môžu byť rôzne kancelárske schémy voľne použiteľné. Systémy budovy sú zahrnuté v každej mriežke. Cieľom je, aby boli podmienky také príjemné, ako je to len možné. Namiesto spoliehania sa na konvenčné chladenie, je vetranie a chladenie zabezpečené dostatočným počtom multifunkčných terminálov, ktoré sú inštalované na strope a riadené automatizovaným systémom YIT. To je spôsob, ako dosiahnuť požadované podmienky pre každý pracovný priestor jednotlivo. Pokiaľ ide o vykurovanie, koncept SpaceGenius sa spolieha na podlahové vykurovanie. Podlahové vykurovanie je sieť, ktorá môže byť použitá aj pre ochladzovanie. Osvetlenie je takisto prispôsobované potrebám a jeho energetická úspornosť je zabezpečená tým, že sa štandardné osvetlenie a osvetlenie prítomných pracovníkov riadi individuálne, podľa ich potrieb. "Koncept možno rozdeliť na časti - môžu to byť bloky, a tým, že ich kombinujeme, nájdeme najlepšie a najčastejšie využiteľné riešenia pre zákazníka. Z toho vyplýva variabilita funkčných riešení kancelárií typu SpaceGenius podľa potrieb spoločnosti. Môže zahŕňať okrúhle konferenčné miestnosti, individuálne kancelárske priestory, otvorené priestory, meniace sa umiestnenie pracovných buniek aj na chodbách a podobne," hovorí Pakkala.
Práca s atmosférouPriestory sa dobre prispôsobia rôznym zmenám v pracovnom prostredí. V koncentrovanom usporiadaní môžu dlhé rady stolov riadiť tok pohybu informácií v rámci priestoru, a informácie tak môžu byť odovzdané voľne od osoby k osobe a od jednotky k jednotke, vo vlnách. V disperznom usporiadaní sú skupiny stolov vzájomne prepojené priečkami, ktoré tvoria samostatné jednotky. V inom usporiadaní sa môžu zasa pracovníci navzájom vidieť optimálnym spôsobom, a informácie sa môžu rýchlo šíriť. Každý môže tvorivo pracovať individuálne a zároveň byť súčasťou spoločnej tvorby.
Takýto výsledok v priestranných a funkčných priestoroch podporuje prácu a atmosféra korešponduje so skupinou, je účelovo pôsobivá, pokojná pre prácu, priestor je až upokojujúci a relaxačný, zvukovo izolovaný od telefónnych miestností. Mobilné zasadacie miestnosti môžu byť presunuté z jedného miesta na druhé. Svetlo v štruktúrovanom priestore je riešené jednoducho a úpravy sú cenovo dostupné, a to podľa meniacich sa potrieb a predstáv funkčnosti. Dobré podmienky hrajú veľmi dôležitú úlohu pri pracovnej spokojnosti. Ľudia vnímajú osvetlenie, teplotu a prúdenie vzduchu rôznym spôsobom.
Hovorí sa, že obchodné priestory sú viac, než len neživé časti budovy. Predstavujú základné jednotky budov, vonkajší obraz zamestnávateľa – a tí dobrí potom priťahujú kompetentných a kreatívnych zamestnancov. Časom sa stanú priestory súčasťou zamestnávania, veď každodenná práca v mnohých smeroch vytvára obraz o charaktere zamestnávateľa. Klemetti: "SpaceGenius sa hodí každému a každej firme. Spoločnosti majú rôzne potreby. Povaha niektorých prác v spoločností vyžaduje miestnosti, kde môžu byť riešené otázky diskrétne, zatiaľ čo ostatné spoločnosti potrebujú prostredie motivujúce k inovácii a kreativite. To poskytuje možnosti pre každého, a to bez obmedzenia."
Zdroj a foto: YIT
