Vzhľadom na strategické smerovanie spoločnosti, dlhodobý záväzok a významnú časť výdavkov, ktorá je spojená s presídlením firmy, je v jej záujme, aby si takýto plán svedomite pripravila. Čo je teda pre úspešné presídlenie potrebné zohľadniť?
Haus der Ärzteschaft | Projekt spol. M.O.O.CON © van Treeck
Keďže v prípade presídlenia firmy ide o jednorazový, časovo ohraničený plán s jasne zadefinovaným cieľom, takýto proces zmeny by mal mať podobu projektu a mal by sa realizovať v súlade s pravidlami projektového manažmentu.
Vzhľadom na časovú tieseň, ku ktorej dochádza pri väčšine presídlení, sa takéto projekty však často nekoncipujú veľmi čisto a existuje tendencia preskakovať dôležité kroky. Mnohí už od začiatku podľahnú tendencii zaoberať sa unáhlene a nesystematicky náhodne vybranými ponukami na nájom priestorov, a to ešte predtým, ako si ujasnia svoje ciele a potreby. Nezriedka sa nesprávne odhaduje aj časová os. V presvedčení, že času zostáva ešte dosť, zhromažďujeme potrebné informácie len veľmi pomaly. Takto premárnený čas však v neskorších fázach môže znamenať premárnenie vzácneho manévrovacieho priestoru. Prípadne pristúpime na podmienky, ktoré sa až v priebehu realizácie ukážu ako nevýhodné, a neskôr ich už nie je možné revidovať.
Na stole máme dilemu: hoci je potrebné už na začiatku rozhodnúť o podstatných náležitostiach budúceho smerovania, na fundované analýzy a rozhodnutia vo veciach zostáva len málo času. Aby sa podarilo dodržať plánované termíny, mnohé veci je potrebné uskutočniť v rámci paralelne prebiehajúcich pracovných postupoch. Práve to kladie na vedúceho projektu vysoké nároky: nielen, že musí obsahovo a procesne koordinovať množstvo oblastí a prác, okrem toho musí zabezpečiť, aby mal pri všetkých strategických rozhodnutiach k dispozícii dostatok údajov a informácií na to, aby mohol manažment bezodkladne vo veciach konať.
Aby sme sa pri presídľovaní vyhli rizikám drahých nesprávnych rozhodnutí, meškaní a zvýšených nákladov, projektový manažér by mal mať za sebou už nejaké skúsenosti. Už od začiatku musí vedieť celý priebeh projektu správne odhadnúť, porozumieť mu a stanoviť jeho štruktúru, aby napriek tesnému načasovaniu zabezpečil jeho úspešnosť.
O týchto faktoroch pojednávajú nasledujúce články z tejto série.
Podobné články
