Tento rok v marci tomu bol rok, čo sa zmenilo správanie zamestnávateľov a zamestnancov, a to predovšetkým v dôsledku pandémie koronavírusy. Moderné kancelárie, v posledných rokoch čím ďalej tým obľúbenejšie open-space čiže otvorené kancelárie, vystriedal pracovný stôl s notebookom uprostred našich obývačiek. Technológia nám vylepšujú život vo veľa oblastiach. Ich pomoc v značnej miere pociťujeme práve počas koronavírusy, kedy sme veľkú časť roka boli nútení tráviť čas doma nielen na home office.
Zdroj: RIM CZ
V priebehu života si človek, čoby zamestnanec, mohol prejsť rôznymi druhmi kancelárií. Naraziť sme mohli na súkromné kancelárie, ktoré v súčasnosti skôr miznú, ale napríklad u malých či právnických firiem sa aj naďalej teší obľube. Ako zamestnanci, poťažmo zamestnávatelia, sme mohli naraziť aj na kóje ponúkajúce istý kompromis medzi open-space a súkromnú kancelárií - s nimi sa dodnes stretávame predovšetkým v bankovom sektore či na takých miestach, kde je potreba zaistiť diskrétnosť a súkromie pri práci.
Kancelárie reflektujú potrebu svojich aktuálnych užívateľov. "Podobne ako trendy v rôznych oblastiach ľudského života, aj priestor určený pre kancelárie prechádza značnými obmenami, často v súvislosti s aktuálnymi trendmi aj požiadavky ľudí na pohodlie i praktickosť," hovorí o trendoch Michal Hotmar z RIM CZ, news.rim.cz. Človek je tvor spoločenský, a preto sa dnešné moderné kancelárie často nesú v duchu open-space priestoru, ktorý počas pracovnej doby nabáda k nespočetnému množstvu interakcie medzi zamestnancami i medzi zamestnávateľmi.
Kancelárie vo všetkých európskych krajinách prechádza revolúciou. "Pred koronavírusy nebolo výnimkou, že zamestnanci na pracoviskách trávili viac času než kedykoľvek predtým, čo si zamestnávatelia uvedomovali, a preto sa im snažili sprostredkovať čo najlepšie pracovné prostredie," upozorňuje Michal Hotmar z RIM CZ. Nepriaznivé pracovné prostredie ovplyvňuje spokojnosť aj produktivitu zamestnancov. "Súčasné moderné kancelárie tak ponúkajú nielen príjemný, estetický interiér, ale spája krásu s praktickosťou," podotýka odborník z RIM CZ. Rastie obľuba open-space kancelárií ale aj takých priestorov na pracovisku, ktoré sú určené pre relaxáciu a ktoré majú za úlohu zamestnanca inšpirovať.
Otvorené priestory sú obľúbené u technologických spoločností alebo takých spoločností, kde je kladený dôraz na tímovú spoluprácu a dennodenné interakciu. Nevýhoda podobného rozvrhnutie kancelárií však spočíva počas obdobia nachladnutia, chrípkovej sezóny, kedy existuje vyššie riziko nakazenia väčšieho počtu zamestnancov, a preto je vzhľadom k súčasnej pandémii horúcou témou prevencia šírenia vírusov a hygiena priestorov.
Dnes sú už úplne prirodzenou súčasťou kancelárskych priestorov priestory určené na dezinfekciu rúk a prostriedky na ich čistenie - napríklad ozónovej čističe. Zároveň tiež dochádza k využívaniu takých materiálov, ktoré sú jednoduché na údržbu a upratovanie. "Spolu s požiadavkami na čistejšie prostredie preto prichádza do kancelárií aj nové materiály, ktoré sú umývateľné alebo ľahko udržiavateľné. Koža, koženka, plastové materiály, kovové a drevené podnože, patrí k povrchom, ktoré možno ľahko, rýchlo a pravidelne udržiavať, "opisuje aktuálny trend Michal Hotmar z RIM CZ, news.rim.cz.
Hoci sa otvorené priestory v 21. storočí tešia veľkej obľube, pandémia koronavírusy ich zástancom uštedrila nemalú ranu. Kvôli ľahšiemu šíreniu vírusov a baktérií sa mnohí zamestnanci z open-space presunuli na home office. Vďaka moderným technológiám a vzdialeným prístupom nebol presun žiadny problém. Problém však môže nastať v situácii, keď domácnosti nie sú prispôsobené na prácu z domu. To potom hrozí nemalá zdravotné riziká všetkým jedincom, ktorí sú nútení sedieť na tvrdých stoličkách, alebo naopak na príliš mäkkých sedačkách.
Ako predísť rizikám spojených s prácou z domova? "Základom je správne vybavené pracovné miesto. To dokáže týmto problémom predchádzať a tiež ergonómia, čo je veda, ktorá sa zaoberá prispôsobením nástrojov a prostredia tak, aby boli vhodné pre telesnú stavbu človeka, "hovorí s úsmevom Michal Hotmar, RIM CZ. V kancelárii, a to aj v tej "domácej", by preto malo ergonómiu podliehať všetko vybavenie. Čím teda začať? Stačí si zapamätať 4 body:
Zdroj: RIM CZ
