Pôvodná budova obchodného domu a administratívnej slovenskej centrály sa za ostatné roky celkom zmenila. S rastom siete reťazca narástli aj kancelárske objekty na päť podlaží. Dnes je súčasťou budovy aj fitness centrum a množstvo súdobých technických riešení. Pozývame vás na prehliadku priestorov.
Objekt obchodno-administratívnej budovy sa nachádza na Trnavskej ceste v Bratislave. Hlavným vstupom do budovy A, v ktorej sa nachádza recepcia sme sa dostali do budov B a C. Sprevádzali nás dve dámy, hovorkyňa spoločnosti Lucia Langová a Katarína Hujavá, Vedúca oblasti Centrálny facility manažment. Novinkou na recepcii je komunikačná jednotka. Návštevníci musia prejsť dvomi presklenými priehľadnými dverami, pričom druhé otvára personál recepcie resp. zamestnanec svojou prístupovou kartou. Automatizácia je viditeľná na každom kroku. Na recepcii vo foyer je digitálna obrazovka, kde bežia spoty Kauflandu. Dvere na chodbách sa otvárajú tiež samočinne, pri zaznamenaní pohybu, hoci ide o presklené pravé alebo ľavé dvere s klasickou kľučkou.
Foto: Pôvodná budova Kaufland, Zdroj: Alustav
Pôvodná budova A susedí s obchodným domom Kaufland. Ten prešiel v roku 2017 zásadnou rekonštrukciou, pričom už vtedy bolo zámerom nad túto jednopodlažnú „podnož“ postavať päťpodlažnú nadstavbu. Z tohto dôvodu a z hľadiska statiky boli upravené nosné prvky a spevnená strecha obchodného domu. Budova A je teda dnes prepojená tunelom na prvom podlaží s budovami B a C. Celkovo sa plocha administratívnych priestorov zväčšila o 3077 m2, pričom takmer 64 m2 tvoria terasy orientované smerom nad obchodný dom. Budovy B a C možno v interiéri rozoznať miernym znížením úrovne podlahy. Budova C bola budovaná od leta 2018 a dokončená v marci tohto roku.
Foto: Budova C v smere Trnavské mýto, Zdroj: Redakcia
Exteriér budov je funkčný a účelový. Na objekte vidno len exteriérové tieniace lamely, ktoré dopĺňajú funkcionality budovy. Reagujú automaticky na intenzitu slnečného svitu a intenzitu vetra. Autorom návrhu objektu je architektonická kancelária Bobek Jávorka. Medzi budovou a projektom N!do je voľný pozemok, ktorý je tiež vo vlastníctve spoločnosti Kaufland. Na ňom je v najbližších rokoch plánovaná výstavba parkovacieho domu pre zamestnancov a samostatného objektu materskej škôlky. Doplňme, že terajší parkovací dom má kapacitu 265 parkovacích miest pre zákazníkov a 145 pre zamestnancov, ďalšie povrchové parkovanie je k dispozícii za objektom obchodného domu. Ten samotný má rozlohu niečo vyše 4500 m2, pričom celý areál aj s administratívou a ďalšími pozemkami tvorí takpovediac „kampus“ s rozlohou 19000 m2.
Na prvom poschodí v budove A boli namiesto pôvodných administratívnych priestorov, ktoré tvorili samostatné kancelárie, vybudované na ploche zhruba 300 m2 moderné fitness centrum, miestnosť so stolnotenisovým stolom a šatne. Táto časť je prístupná všetkým zamestnancom (vrátane kolegov z obchodu) kedykoľvek počas dňa, avšak musia si pri príchode a odchode nahlásiť neprítomnosť na pracovisku. Na to im slúži elektronický prístupový systém na kartu pri vchode do fitness centra.
Foto: Redakcia
Práve prechod zo samostatných kancelárií na activity-based working bol aj výzvou manažérskou. Okrem zamestnancov, ktorí sa presunuli do nových priestorov z budovy A (terajšieho finess centra), administratíva poskytla zázemie pre kolegov z logistického centra v Ilave a samozrejme kapacitou ráta aj s novými kolegami. Mimochodom Kaufland na Slovensku 68 prevádzok a zamestnáva vyše 6300 ľudí, pričom okolo 400 spadá pod centrálu spoločnosti. Kaufland je držiteľom ocenení Top Employer Slovensko 2019 a Najzamestnávateľ 2018 v kategórii Obchod a služby.
Foto: Redakcia
Foto: Kaufland
Zaujímavosťou novej centrály je poschodie venované prevažne zasadačkám, pričom tieto sa líšia plochou a vybavenosťou. Zamestnanci majú k dispozícii zasadačky od jednoducho zariadených miestností, ktoré obsahujú len stôl, stoličky a popisovateľná magnetická tabuľa (whiteboard), potom rokovacie miestnosti s obrazovkou, až po plne vybavené telekonferenčné „meetingovky“. Keďže Kaufland ako súčasť skupiny Schwarz Gruppe pôsobí vo viacerých krajinách, sú telemosty často využívané. Na poschodiach sú navyše stretávacie komunikačné kútiky a oddychové zóny a tiež „kancelárie v kancelárii“, teda zasadačky oddelené od okolia len stenou, bez strechy. Samozrejmosťou sú zvukotesné miestnosti určené na telefonovanie.
Foto: Kaufland
Foto: Redakcia
Aké sú hodnoty Vašej spoločnosti a ako ste ich pretavili do kultúry firmy a Vašich priestorov?
Naše firemné hodnoty sú výkon, férovosť a dynamickosť. Férovosť je premietnutá do starostlivosti o našich zamestnancov. K dispozícii majú ergonomické stoličky, elektronicky výškovo nastaviteľné stoly určené na sedenie aj státie, nastaviteľné osvetlenie pracovných stolov, manuálne nastaviteľné tienenie vonkajšími žalúziami a regulovateľný nútený obeh vzduchu. Snažíme sa zamestnancov viesť k zdravému životnému štýlu a k ochrane životného prostredia. Na chodbách aj v kuchynkách máme napríklad smetné koše na separovaný odpad. Kolegovia nemajúvlastné koše pri svojich stoloch, čím podporujeme aj pohyb. Podobne multifunkčná kopírka je spoločná. Na každom poschodí je kuchynka a na terasách vyhradený priestor pre fajčiarov. Nové kancelárie zvýšili ďalšiu hodnotu firmy „dynamickosť“, nakoľko sa zvýšili interakcie medzi zamestnancami z rôznych oddelení, ktoré boli predtým v separátnych kanceláriách. Zároveň sa učia byť viac srdečnejší, ohľaduplnejší voči ostatným kolegom v otvorenej kancelárii.
Foto: Redakcia
Foto: Redakcia
Čo je vo Vašej budove a prípadne Vašej kancelárii výnimočné?
Výhodou budovy je spojenie s obchodným domom a prevádzkami v predkasovej zóne (lekáreň, kaviareň) viacerými vstupmi. Špecifikom je tzv. rodičovská kancelária, ktorá je určená pre kolegov s deťmi v prípade, že pre dieťa nemajú zabezpečenú opateru, ale je potrebná ich prítomnosť v práci. Táto miestnosť je zariadená hračkami a postieľkou pre najmenšie deti, ale zabavia sa tu aj staršie. Majú k dispozícii napríklad hraciu konzolu a LED obrazovku. Zaujímavosťou v zasadačkách sú maľby, ktoré zachytávajú rôzne sekcie našich obchodných domov.
Foto: Redakcia
Foto: Redakcia
Aké benefity poskytujete svojim zamestnancom? Je niečo, čo iná firma na Slovensku neponúka?
Pravidelne mávame tzv. „ovocné štvrtky“, počas špeciálnych príležitostí zamestnanci dostávajú pozornosti, napr. mikulášsku nádielku. Pred pár týždňami sme mali zdravý piatok, počas ktorého prišli zamestnancov edukovať o zdravom životnom štýle profesionálni tréneri. Kolegovia si mohli vyskúšať aj cvičenia s ich asistenciou. Okrem spomínaného fitness centra pripravujeme za recepciou relaxačno-športové centrum, ktoré bude prevádzkovať externá spoločnosť. Bude určené pre širokú verejnosť, naši zamestnanci budú mať vstup za zvýhodnených podmienok. Plánované aktivity centra sú masáže, jóga, fyzioterapia a predaj fitness doplnkov.
Foto: Kaufland
Aký je Váš názor na dve aktuálne témy: Homeoffice a BYOD (Bring Your Own Device)? Využívate ich Vy alebo iní zamestnanci spoločnosti?
Prácu z domu umožňujeme, nosiť si vlastné zariadenia nie, avšak zamestnanci môžu používať firemné zariadenie pri práci na diaľku.
Máte kancelárie zariadené podľa Feng-Shui alebo iných pravidiel dizajnu, či skôr intuitívne a prakticky bez ohľadu na tieto trendy?
Samotná dispozícia, zariadenie a umiestnenie skriniek, protihlukových priečok, výber materiálov a pod. v novej kancelárskej budove vychádzajú z interného manuálu WABA, ktorý vypracovala na základe „best practices“ nemecká centrála spoločnosti. Je pravdepodobné, že nemeckí kolegovia konzultovali znenie manuálu s odborníkmi na interiérový dizajn a feng-shui. V kanceláriách sú použité tlmené farby, miestnosti sú farebne rozlíšené napr. odtieňmi žltej a modrej. Podľa manuálu sú zariadení aj kancelárie v iných krajinách, napríklad v Nemecku, Poľsku a Čechách. Napokon z podobných manuálov vychádza aj charakteristická dispozícia našich obchodných domov.
Foto: Kaufland
Čo nesmie chýbať na Vašom stole, keď pracujete?
Naši zamestnanci nemajú definované, čo majú mať na stole. Sú kolegovia, ktorým vyhovuje byť obklopený drobnosťami. Ja osobne uprednostňujem na stole čo najmenej vecí. Čiže mi stačí zásuvka, zápisník, pero, telefón a kalendár Samostatnou kapitolou sú kvety a rastliny. Pri sťahovaní si svoje zobrali zamestnanci domov resp. našli rastlinkám iný domov. V novom koncepte kancelárií totiž chceme mať kvety jednotné. Tu sa práve prejaví spomínané feng-shui, teda budú to kvety podporujúce komunikáciu a bez ostrých listov alebo tŕňov, konkrétne Zamiokulkas (Zamioculcas).
Kedy ste najproduktívnejšia? Patríte medzi ranné vtáčatá alebo nočné sovy?
Jednoznačne najproduktívnejšia som v dopoludnajších hodinách.
Foto: Kaufland
