Centrála reťazca Lidl, ktorý na Slovensku pôsobí už vyše 20 rokov, sa presťahovala do nových priestorov. Apollo Nivy developera HB Reavis je jednou z najmodernejších zelených kancelárskych budov v Bratislave. Pozývame vás na prehliadku unikátnych kancelárií.
Po dohodnutí návštevy nám prišiel e-mailom QR kód s inštrukciami, ktorým vchodom môžeme vstúpiť do budovy k výťahom. Keďže recepcia Lidl je najbližšie k výťahom v bloku D, ideme najkratšou trasou. Bežne majú zamestnanci reťazca niekoľko prístupových kartičiek, ktoré im dovoľujú vstúpiť do priestorov firmy bez nutnosti prechádzať recepciou, napríklad ak idú z garáží.
My sme ale vstúpili cez lobby a recepciu a prvý dojem urobila samotná veľkosť priestoru. Lidl si prenajal vyše 7 200 m2 a ďalších viac ako 660 m2 je na úrovni terénu, kam sa ešte pozrieme. K samotnej budove je potrebné uviesť, že ide o novostavbu na mieste pôvodnej kancelárskej budovy, ktorá musela byť sanovaná pre nevyhovujúcu statiku. Nová budova Apollo Nivy je okrem iného aj držiteľom certifikátov WELL Platinum a BREEAM Excellent. Hlavným dôvodom sťahovania Lidlu bolo, aby všetci zamestnanci pracovali na jednom mieste a ideálne na jednom podlaží, keďže doteraz pôsobil reťazec v dvoch lokalitách. Budovu si Lidl vybral pre uvedené certifikáty, ale aj vďaka dopravnej dostupnosti, keďže je v blízkosti centra mesta, autobusovej stanice Nivy Centrum (takisto vo vlastníctve a správe HB Reavis) a obchvatu (most Apollo). Dôležitým aspektom pri rozhodovaní pri relokácii bol dostatok parkovacích miest. Väčšina je v budove, ale časť miest má Lidl prenajatú aj na parkovisku v Nivy Centrum a Apollo BC II. To nie je jediná incentíva, ktorú nájomníkom poskytuje HB Reavis.
Projekt relokácie začal ešte v roku 2023, kedy sa začalo s hľadaním priestoru pre novú centrálu. Následne prebiehali rokovania s prenajímateľom, projekčné práce a potom realizácia stavebných prác (fit-out). Celý projekt výstavby a zariaďovania si spoločnosť Lidl manažovala vo vlastnej réžii. Nešlo teda o externú dodávku na kľúč, ale o proces, ktorý kompletne viedli skúsení projektoví manažéri Peter Pikna a Martin Halás s podporou manažmentu, čo podčiarkuje odbornosť interného tímu. Celkovo stavebné práce trvali zhruba štyri mesiace, samotné sťahovanie asi tri týždne. Mimochodom, previezť všetok nábytok a vybavenie muselo až 100 kamiónov. Niektoré vybavenie bolo presunuté z pôvodných budov, no iné obstarali úplne nové, nakoľko každý zo 480 zamestnancov Lidlu tu má svoje dedikované pracovné miesto a úložnú skrinku (v rôznych traktoch majú rôzne farby). Samozrejmosťou sú nastaviteľné stoly a ergonomické stoličky, obvykle dva monitory, kvalitné osvetlenie a dostatok odkladacích priestorov. V celých kanceláriách je až niekoľko desiatok zasadacích miestností rôznych veľkostí – od najväčšej pre 25 ľudí až po menšie pre 6 osôb, ale aj malé focus rooms. Zaujímavá je rodičovská miestnosť pre pracujúceho rodiča s dieťaťom, ktorá je okrem štandardného pracovného miesta vybavená aj prebaľovacím pultom, detským kútikom a hračkami.
Zasadačky nesú mená privátnych značiek Lidlu, ale aj rôznych architektonických dominánt Slovenska. Na polepoch, ktoré slúžia ako vizuálne oddeľujúci prvok, sú QR kódy; po ich načítaní sa zobrazia podrobnosti o názve zasadačky, napríklad informácie o hrade Beckov. Rezervácia zasadačiek prebieha prostredníctvom aplikácie alebo online prístupu, ale ak je voľná, stačí si ju priamo na mieste manuálne rezervovať cez rezervačný panel inštalovaný pri vstupe do každej zasadačky.
Akustické panely na stenách zasadačiek sú jednak funkčným prvkom a jednak prvkom trvalej udržateľnosti. Sú to dosky z recyklovaných materiálov. V celých priestoroch je efektívny kompromis medzi svetlou výškou (a teda aj dostatkom prirodzeného svetla) a akustikou (vylepšujú ju stropné akustické lamely, koberec, nábytok, zeleň a pod.). V niektorých zasadačkách sú okrem exteriérových žalúzií aj interiérové žalúzie a záclony. Samozrejmosťou je LED osvetlenie.
Konferenčné miestnosti majú nadštandardné vybavenie a IT technológie. Je tu napríklad kamera, ktorá sa automaticky nastaví na hovoriaceho človeka, vynikajúca konektivita pre rôzne prenosné zariadenia. Zástrčky sú skryté v podlahových boxoch (floor outlet). Na displejoch ovládania vykurovania/chladenia, tzv. termostatu, sa zobrazuje hodnota CO2, teda množstvo vydýchaného vzduchu. Normálna hodnota je 400 ppm, limitná okolo 1000 ppm. Dodajme, že už pri 5000 ppm je človek nesústredený, ospalý a podáva nižší výkon. Výmenu vzduchu zabezpečuje vzduchotechnika (stropné fancoily) a zasadačky obvykle nie je potrebné vykurovať, keďže sú bez okien. Ak okná majú, vykurovanie je riešené parapetnými vykurovacími telesami, podobne je to aj v office časti. Ak si zamestnanci otvoria okno, tak meranie a regulácia pomocou kontaktu na okne vypne vykurovanie/chladenie, aby sa neplytvalo energiou.
Špecifikom je IT oddelenie, ktoré má okienko nie nepodobné presklenej prepážke na pošte. Je to z toho dôvodu, aby "ítečkarov" pri sústredenej práci nevyrušoval pohyb zamestnancov iných oddelení. Svoje požiadavky tak vybavujú skrz prepážku.
Zamestnanci majú k dispozícii aj relaxačné miestnosti, kde si môžu oddýchnuť či zahrať stolný futbal alebo videohry. Vo väčšej relax room sa pravidelne cvičí joga, prebiehajú tu aj swapy oblečenia a majú tu vyvýšené pódium pre ďalšie podujatia. Kapacita je okolo 50 ľudí. Tienenie tejto miestnosti je tiež automatické, pomocou ovládača na stene.
Navštívili sme tiež všetkých päť hlavných kuchyniek. Každá je špecifická dispozíciou, polepmi a vybavením. Mesačne sa tu vypije až 12 kíl kávy. Niektoré oddelenia majú ešte vlastné kuchynky, a to z praktických dôvodov – napríklad v oddelení ľudských zdrojov. Môžeme konštatovať, že Lidl sleduje trendy posledných rokov – rovnako ako iné firmy, vybavenie kuchyniek nezanedbal. Práve tu sa totiž utužuje firemná kultúra, ale zapletú sa i nezáväzné rozhovory a vzniknú nové nápady.
Najväčšia "kuchyňa" je na prízemí. Ide o takzvanú testovaciu prevádzku, čo vyvolalo aj fámu, že Lidl chce otvoriť obchod – prevádzku v rovnakej budove, v ktorej už funguje supermarket Kraj. Ide však o interný priestor Lidlu pre kolegov z nákupu, ktorí tu testujú nový sortiment, nové receptúry a realizujú ďalšie procesy štandardné pre najväčšiu sieť takmer 180 diskontných prevádzok. V testovacej prevádzke najväčší priestor zaberá suchý sklad, sú tu aj chladiaca a mraziaca miestnosť, ale i nerezové pulty, rúry a ďalšie profesionálne vybavenie typické pre hotelové kuchyne.
Hygienické zázemie je v strednej časti traktu, rovnako ako technické zázemie, serverovne a výťahy (fun fact: v centrále Lidlu je až 120 kilometrov kabeláže). V prepájacích chodbách sú potom spoločné tlačiarne a skartovačky. V Lidli sa uplatňuje clean desk policy, čiže na konci pracovného dňa notebook aj všetky dokumenty musia byť uložené buď v skrinke, alebo ak sa zamestnanec presúva na home office, tak si všetko berie so sebou. Postoj k dištančnej práci je v Lidli kladný, deje sa tak na základe dohody.
Z návštevníckej zóny sme sa dostali skrz kancelárie až opäť k priestrannej recepcii. Je tu niekoľko sedačiek pre čakajúce návštevy, oddelené sú akustickými panelmi. Zaujmú aj vitríny s množstvom ocenení, ako Obchodník roka, ktorého je Lidl viacnásobným víťazom. Opäť sa vraciame do časti určenej pre externé návštevy. Takmer všade sú tu živé kvety a drevnaté solitéry, avšak tam, kde nie je prístup denného svetla, sú aj umelé zelené rastliny.
Občianska vybavenosť v okolí budovy je vynikajúca, čo oceňujú nielen terajší zamestnanci, ale aj budúci. Reštaurácia a kaviareň sú v budove, ale množstvo ich je aj v pešej vzdialenosti. Rovnako tak drogéria, supermarket, kaviareň či fitness centrum. Zamestnanci Lidlu majú do viacerých prevádzok v okolí zľavy, stačí sa preukázať zamestnaneckou kartičkou. V budove je kvalitne vybavená bicykláreň, dokonca aj so sprchou pre bicykle.
Množstvo aktivít ponúka tiež samotná budova. Spomeňme napríklad átrium s fontánou a vzrastenou zeleňou, kde je možné nielen posedieť či meditovať, ale aj pracovať či cvičiť pilates a jogu. Všetko to vplýva na vyššiu produktivitu a spokojnosť zamestnancov. Majiteľ a správca budovy poskytuje okrem už spomenutého parkovania ďalšie incentívy, napríklad organizuje vianočné trhy alebo raňajky. Upratovanie interiérov a časť údržby si rieši Lidl interne, väčšie servisné zásahy má v réžii facility manažment budovy.
Zdroj: red, Lidl, Foto: red, Lidl
