Pracujete s dokumentmi efektívne?

28.03.2016

Činnosti súvisiace s dokumentmi prispievajú každoročne až k 20 % strate produktivity, uvádza nová správa IDC vytvorená z iniciatívy spoločnosti OKI. Za rok tak plytvanie časom zamestnancov predstavuje viac ako dva pracovné mesiace.  

V uplynulých rokoch došlo k rýchlemu rastu možností prístupu k informáciám. Objem dát, ktorý firmy získavajú, sa zvýšil medzi rokmi 2010 – 2015 šesťkrát a rast bude pokračovať podobným tempom. Výzvou pre firmy je, aby takto prichádzajúce informácie dávali zmysel a ich spracovanie prebiehalo cenovo a časovo čo najefektívnejším spôsobom. Ďalším trendom je vyhodnocovanie prevádzkových nákladov súvisiacich s tlačou a hľadanie spôsobov, ako svoje činnosti zjednodušiť. Tretím trendom je dopad stále mobilnejších pracovných síl, kde by malo do roku 2018 75 % zamestnancov pracovať z mobilných zariadení doma, na cestách alebo z kancelárií. Tento faktor vytvára potrebu prístupu k zabezpečeným informáciám, ktoré pracovníci potrebujú „kedykoľvek a odkiaľkoľvek“.

Innfografika: OKI

„V ére cloudu môžu pokročilé funkcie novej generácie inteligentných multifunkčných tlačiarní hrať kľúčovú rolu v modernizácii pracoviska,“ potvrdzuje Terry Kawashima, riaditeľ OKI Europe. Tvárou v tvár prístupu k väčším objemom digitalizovaných informácií prieskum IDC varuje, že spoločnosti musia venovať dôkladnú pozornosť prístupu k dátam a ich zabezpečeniu. Podľa najnovších zistení však celých 75 % európskych malých a stredných podnikov nemá zavedené žiadne postupy zabezpečenia dokumentov, napríklad používateľské ID, a je tak potenciálne vystavených bezpečnostným hrozbám.

Aby inteligentné multifunkčné tlačiarne vyhoveli novým požiadavkám, musia byť schopné tlačiť bez problémov zo všetkých typov mobilných zariadení. Musia zároveň umožňovať bezpečnú tlač z mobilných zariadení tak, aby bola zaistená ochrana pred stratou či zneužitím informácií. Zariadenia môžu vo firme automatizovať zavedené postupy a rýchlo zaistiť nárast produktivity. Podľa zistení IDC inteligentné multifunkčné tlačiarne spĺňajú požiadavky 70 % európskych firiem, ktoré sa chystajú prijať nástroje automatizácie práce s dokumentmi a zvýšiť tak produktivitu zamestnancov.

Zdroj: OKI, IDC

Podobné články

  1. 10 tipov ako na produktivitu pre veľmi zaneprázdnených ľudí
  2. 10 tipov pre zvýšenie produktivity veľmi zaneprázdnených ľudí
  3. Produktivita je o tom, ako a kedy sa správne sústrediť
  4. Produktivita Je o tom, ako a kedy sa správne sústrediť
  5. Ako vytvárať vzťahy vo veku izolácie
  6. Ako vytvárať vzťahy vo veku izolácie
  7. Ako zmentiť svoj pracovný priestor a byť produktívnejší
  8. Ako zmentiť svoj pracovný priestor
  9. Analýza nákladov a produktivity práce
  10. Analýza nákladov a produktivity práce:
  11. 9 šéfov firiem ponúka triky na zvýšenie produktivity
  12. 9 šéfov firiem ponúka triky na zvýšenie produktivity
  13. Prečo sú pracovníci z domu produktívnejší než ich kolegovia v kancelárii
  14. Prečo sú pracovníci z domu produktívnejší než ich kolegovia v kancelárii
  15. Predstierame v kancelárii produktivitu?
  16. Predstierame v kancelárii produktivitu?
  17. Pracujte v čase svojej najvyššej produktivity
  18. Pracujte v čase svojej najvyššej produktivity
  19. 15 trikov kancelárskeho dizajnu pre vyššiu produktivitu
  20. 14 trikov kancelárskeho dizajnu pre vyššiu produktivitu
  21. 10 rýchlych tipov pre produktívnejší pracovní život
  22. 10 rýchlych tipov pre produktívnejší pracovní život
  23. Ste vo svojom zamestnaní produktívny?
  24. Ste vo svojom zamestnaní produktívny?
▼ Viac
Prieskum

Top ponuky