Väčšina ľudí sa učí time manažment tým ťažším spôsobom: metódou pokus a omyl. Étienne Garbugli, produktový a marketingový manažér z Montrealu, autor knihy "Oprite sa do B2B: Vytvorte výrobky, ktoré chce trh," a tvorca kartovej hry "Control Alt Lož," navrhnutej na zopakovanie si procesu začatia podnikania, zostavil famóznu zostavu trikov, ktoré by rád poznal, keď mal 20 rokov. Viete sa z nich poučiť aj vy, ktorí ste skôr narodení.
Ako trávim svoj deň: 50% práca, 25% nuda, 20% spánok a 5% zábava
Ako by som rada trávila svoj deň: 50% zábava, 45% spánok a 5% práca
Vždy si na to nájdite čas.
Čas je priorita.
"Naplánujte si iba 4 až 5 hodín skutočnej práce na deň." David Heinemeier Hansson, firma 37 Signals dnes Basecamp
Dni sa zakaždým naplnia prácou aj samé
3.
"Je normálne, ak máte dni, počas ktorých nepracujete, a naopak dni, keď pracujete 12 hodín v kuse." Alain Paquin, Whatsnexx
Pracujte viac, ak ste v pracovnej nálade. Oddychujte, ak nie ste.
"Váš čas stojí 1000 dolárov na hodinu a podľa toho musíte aj konať." Jason Cohen, @asmarbear
Rešpektujte svoj čas a zariaďte, aby ho rešpektovali aj ostatní.
Multi-tasking: od 9:00 do 20:00: Odpovedanie na e-maily a vypracovanie veľkej prezentácie a obvolávanie klientov a tvorivá činnosť
Sústredenie sa na jednu činnosť (singletasking): 9:00 až 11:00 – odpovedanie na e-maily, 11:00 až15:00 – vypracovanie veľkej prezentácie, 15:00 až 16:00 – obvolávanie klientov, 16:00 až 17:00 – tvorivá činnosť
Prestaňte robiť viac vecí naraz. Potom neviete, čo máte urobiť skôr a na čo sa máte sústrediť.
Vytvorte si vlastnú pracovnú rutinu a držte sa jej. Vaše telo sa postupne prispôsobí.
"Prosím, dnes ešte nedajte v práci výpoveď."
Vždy sme oveľa viac sústredení a produktívnejší, ak máme obmedzený časový limit.
1.pošli e-mail tímu návrhárov
2. vytvor biznis plán
3. zorganizuj si prácu z domu
Práca je najlepší spôsob ako začať pracovať. Začnite s malými úlohami aby ste sa potom mohli pekne rozbehnúť.
„Robiť je lepšie, než byť perfektný." motto firmy Facebook (orign. Doing is better than perfect)
Pracujte iteratívne. Očakávať, že veci budú urobené vždy perfektne, vás brzdia.
Viac odpracovaných hodín nezaručuje vyššiu produktivitu. Vnímajte časové obmedzenia ako nové príležitosti.
"Oddeľte myslenie a konanie, aby ste konali rýchlejšie a mysleli lepšie" Sol Tanguay, Imarklab
Oddeľte automatické a strategické úlohy, aby ste boli produktívnejší.
Ilustračné foto: Pixabay.com
10:00 hod práca... 12:00 hod pokús sa pracovať... 14:00 hod naozaj sa donúť..... 16:00 hod veľmi dôležité stretnutie!!
Naplánujte si obchodné stretnutia hneď na ráno. Dobu pred stretnutím často len tak premárnime pokusmi pracovať.
"Jediná schôdzka vám môže obsadiť celé popoludnie, ak ju rozdelíte na dve malé stretnutia, medzi ktorými sa nemôžete sústrediť na veľký projekt." Paul Graham, YCombinator
Preto si radšej časovo zoskupte (do blokov, kontextov) obchodné stretnutia a komunikáciu s klientmi (e-mailovú alebo telefonickú), aby ste si mohli vytvoriť časové úseky na súvislú pracovnú činnosť.
Po celý deň sa snažte pracovať len v jednej oblasti. Prepínanie pozornosti medzi viacerými projektami alebo klientami je neproduktívne.
Zbavte sa odkladania úloh. Odkladanie nahraďte intenzívnym pracovným zápalom – technika 25 minútových pracovných blokov (intervalov) s prestávkami tzv. pomodoro.
"Svoje dlhé prestávky si radšej rozdeľte na menšie rozumné časové úseky. Veľký cieľ je možné dosiahnuť len vtedy, ak vás každá maličkosť, ktorú urobíte každý deň, dostane bližšie k vášmu cieľu." Maren Kate Donovan, Escaping the 9 to 5
Kúpiť mlieko
Založiť si zahraničný bankový účet (hotové)
Urobiť srdcovú operáciu
Upratať si pracovný stôl
Dve úlohy nikdy nie sú rovnako dôležité. Vždy si stanovte priority. A buďte opatrní pri tvorbe zoznamu úloh na ďalší pracovný deň ....
18.
"Vždy pracujte len na tom, čo bude mať najväčší dopad." Jason Cohen, @asmartbear
Vždy majte na pamäti jedinú vec, ktorú musíte v ten deň urobiť.
Rozdeľte si úlohy do hodinových intervalov. Je náročné pustiť sa do práce na dlhom projekte. Najmä ak máte pocit, že sa to všetko musí spraviť hneď.
"Ak prácu urobí na 80 % rovnako dobre aj niekto iný, delegujte ju! John C. Maxwell, spisovateľ a kouč
Delegujte a naučte sa využiť aj schopnosti iných ľudí.
"Včerajší home run vám nevyhrá dnešný zápas." Babe Ruth, basebalový hráč, člen siene slávy
Neobzerajte sa späť na včerajšok. Premýšľajte len o tom, čo bude dnes a zajtra.
Na všetky úlohy si nastavte časový limit. Nedovoľte, aby sa rozpracované úlohy ťahali donekonečna.
Na činnosti plné napätia a stresu si stanovte dátum ukončenia projektu. Všetko sa raz skončí.
"Na každú úlohu si nastavte pripomienku. Nedôverujte svojmu vlastnému mozgu s tým, že máte dobrú pamäť." Julien Smith, spisovateľ
Vždy si robte poznámky.
"Zapíšte si všetko, čo vás rozptyľuje: vyhľadávanie na google, chaotické myšlienky, nové nápady, skrátka čokoľvek. Účelom je to, že ak si ich zapíšete, prestanú vás vyrušovať, keď sa začnete sústrediť." Steven Corona, Twitpic
Urobte si prestávku. Občas.
Autor: redakcia, Pôvodný autor: Shana Lebowitz Zdroj: Businessinsider.com
Toto je aktualizácia článku, ktorý pôvodne vydali autori Max Nisen a Jenna Goudreau.
