Ste chronicky nepresný, nápadne nepresný, alebo len príliš lenivý na to, aby ste prišli niekam včas? Čítajte skôr, než bude neskoro!
"Problém s presnosťou je ten," ako hovorí príslovie, " že neexistuje nikto, kto by si ju vážil." Ale ak máte stretnutie so svojim šéfom, rande pri káve či pracovný pohovor, viete, že ju ocenia. Aj tak je však ľahké podľahnúť časovej tiesni a riadiť sa neľútostnými hodinkami: s neustále nepozornou mysľou a technickými vymoženosťami s bohatou ponukou na rozptýlenie hravo spadnete do pasce klikania (clicksand)– a o chvíľu už musíte uháňať na schôdzku.
Našťastie nám tím profesionálnych organizátorov a poradcov pre time manažment odhalil mnoho príčin, prečo chodíme neskoro. A ponúkame aj niekoľko spôsobov, ako ich riešiť.
Ilustračná grafika: Pixabay.com
Aha, takže vy si myslíte, že zastávka vo vašej obľúbenej kaviarničke neďaleko vášho domu vám zaberie len osem minút, ale je to naozaj tak? Expert na spracovanie objednávok Rashelle Isip odporúča, aby ste si spravili "rekapituláciu" a zistili, ako dlho trvá cesta z vašej kancelárie do krajiny latte. Máte meškať len preto, že ste práve niekoho stretli, snažíte sa urobiť dobrý dojem a získať tak pár významných bodov na sieti? Dochvíľnosť je prejavom kultivovanosti.
Potvrá to len chvíľku (alebo ich bude desať), než sa odpútate od svojej práce, pozatvárate všetky pracovné a komunikačné okná na počítači, nastavíte si automatické odpovede, pôjdete na toaletu... Takže si doprajte trochu času na útlm a oddych.
Dobre, takže by ste mali byť schopní dopraviť svoje fyzické telo na miesto stretnutia včas, ale ste aj dôkladne pripravení? Podobne, ako sa pripravíte na telefonický rozhovor, aj obchodné stretnutie si vyžaduje prípravu: Aké zamestanie má táto osoba? Prečo sa máte stretnúť? Aký prínos očakávate od vášho stretnutia? A ak ste sa predtým ešte nestretli, ako vlastne ten človek vyzerá?
Ak si pred stretnutím nestihneme urobiť prípravu, môžeme sa ju snažiť stihnúť cestou na stretnutie pri chôdzi (alebo ešte horšie, pri šoférovaní). A ešte si môžeme skontrolovať statusy na našich telefónoch – čo je extrémne neproduktívna forma odkladania povinností. Takže sa tomu radšej vyhnime. Ak sa aj dostanete do vyššie uvedenej kaviarne, dodržiavajte pravidlá stretnutí pri výbornej káve.
Ak máte pred stretnutím voľných 15 minút, nepúšťajte sa do časovo náročnej úlohy, tvrdí Isip; tú radšej vypracujte v tichej atmosfére v kancelárii. Namiesto toho odpovedzte na pár e-mailov alebo si pozrite novinky z oblasti, v ktorej pracujete. Je dobré začať stretnutie nejakou aktualitou, ako dve azda najošúchanejšie klišé "počasie" alebo "dopravná situácia".
Dopravné zápchy dajú človeku zabrať. Aj vlaky a autobusy zvyknú meškať. Takže, ak to máte naplánované tak, že všetko bude klapať ako hodinky, počítajte s tým, že budete meškať.
Všetci sme tak posadnutí produktivitou, až to niekedy začína byť trochu divné. A niekedy kvôli tomu dokonca meškáme. "Myslím, že ide o drobnú technickú nápravu na psychikou poháňané správanie," hovorí expert na organizácie Julie Morgenstern. "Máte pocit, že musíte byť produktívni, takže musíte stihnúť ešte jednu vec skôr, než odídete." Tento postoj môže v praxi skĺznuť do zradnej podoby: nervózne sa prehrabávate medzi dokumentami na stole, otvoríte si poštu, zhltnete tyčinku zo svojho núdzového Snickers baru. A je tu prekvapenie: už zasa meškáte.
Ak „prísť niekam skôr“ vnímate ako stratu času, pravdepodobne sa v návale práce zvyknete pozabudnúť a máte tendenciu k časovým sklzom. Radšej sa pripravte na pauzu: prineste si dobrú knihu alebo na niečom pracujte. Alebo jednoducho pozorne sledujte svet vôkol seba – pretože to je základom tvorivosti.
autor: redakcia, pôvodný autor: Drake Baer Zdroj: Fastcompany.com
