Tlačíte vo firme ekonomicky a ekologicky?

Keď sa pozriete na pracovné stoly v každej firme uvidíte, že sa „prehýbajú“ pod tonami vytlačených papierov a dokumentov. A neraz vytlačených zbytočne. Ukážeme vám ako tlačiť vo firme ekonomicky a pritom ekologicky.

Ilustračné foto: Konica Minolta

1. Ak tlačíte upravovateľný dokument, ktorý ma viacero strán, zmenšite okraje stránky, aby sa zmestilo viac riadkov na jeden list.
2. Na jeden hárok papiera tlačte viac ako jednu stranu dokumentu. Dajte si ale pozor, aby bol zmenšený text dobre čitateľný.
3. Pred tlačou používajte náhľad dokumentu priamo na displeji multifunkčného zariadenia. Budete presne vedieť ako sa vám dokument vytlačí a predídete zle vytlačeným stranám a opätovnej tlači. Niektoré zariadenia dokonca umožňujú priamo v náhľade urobiť úpravy ako zoradenie strán alebo ich správne otočenie
4. Vyberte si tlačiareň s funkciou rýchleho štartu, alebo úsporné režimy s rýchlym vypínaním nepoužívaných častí zariadenia. Aj vďaka tomu vaša tlačiareň môže dosiahnuť  až polovičnú spotrebu energie oproti  ekologickým štandardom.
5. Vyberajte zariadenia majú tiež funkciu ekočasovač – zariadenie si automaticky nastaví časovač prepínania do režimu spánku, keď sa nepoužíva -  na základe analýzy predchádzajúceho používania.
6. Využívajte službu, kedy tlačiareň prázdnu stranu v dokumente nevytlačí.
7. Netlačte zbytočne. Dobre si premyslite, či daný dokument je potrebné vytlačiť.
8. Ak ste firma, prenajímajte si multifunkčné zariadenie. Vyjde vás to lacnejšie a nemusíte sa starať ani o servis zariadenia.
9. Mnohé firemné procesy, ktoré zvyknete robiť papierovo, sa dajú automatizovať aj bez papiera vďaka softvérovým riešeniam – ako napr. elekronický obeh faktúr za účelom schvaľovania , schvaľovanie dochádzky, archivácia objednávok, evidencia rôznych dokladov a pod.
10. Tlačte obojstranne, pokiaľ je to možné. Väčšina zariadení to už umožňuje automaticky, stačí si to navoliť v ovládači. Zvážte či sa vám viac oplatí tlačiť pozdĺž krátkej, alebo dlhej strany papiera.
11. Vyberte si zariadenie, ktoré je vyrábané s ohľadom na životné prostredie. Väčšina dnešných kvalitných čiernobielych zariadení je vybavená efektívnym systémom recyklácie tonera. Mechanizmus „toner loop“ zbiera, recykluje a znova používa nespotrebovaný toner.  „Opätovné použitie tonera nielenže šetrí náklady, ale zároveň znižuje spotrebu tonera a tvorbu emisií CO2,“ konštatuje Tomáš Kopecký, produktový manažér zo spoločnosti Konica Minolta Slovakia.  Ďalšou funkciou mechanizmu je počítadlo ekometer, ktoré zobrazuje informácie o tom, ako ekologicky je stroj využívaný  a koľko spotrebováva energie. Priamo na paneli multifunkčného zariadenia tak užívateľ vidí napríklad pomer obojstrannej tlače k jej celkovému objemu.

Zdroj: Konica Minolta Slovakia