Majú vaše oddelenia ešte stále plné stoly papierov, zamestnanci pracujú neefektívne a večne sa sťažujú, že sú preťažení? Je najvyšší čas s tým niečo urobiť. Ukážeme vám, že firma dnes môže byť rýchla a efektívna, s menšími prevádzkovými nákladmi. Toto sú technológie, ktoré rozhýbu každé podnikanie.
Pri príchode do firmy si zamestnanci zaevidujú svoju dochádzku priložením kartičky k firemnej multifunkcii alebo prostredníctvom odtlačku prsta či webového rozhrania. „Nasleduje automatický import údajov do mzdového systému. Samozrejmosťou sú najrôznejšie denné alebo mesačné štatistiky,“ vysvetľuje Pavol Puskeiler zo spoločnosti Konica Minolta Slovakia. Riešenie spojené s minimálnymi nákladmi je stále populárnejšie medzi firmami či školami. Je len otázka času, kedy papierový zošit s dochádzkou zahodíte do koša.
Foto: Konica Minolta
Tiež vás stojí vedenie IT oddelenia nemalé peniaze? Riešením je využitie niektorého z certifikovaných dátových centier. Ide o bezpečné riešenie, kde na externom úložisku môžete mať zálohované všetky dôležité prvky svojej firemnej IT infraštruktúry, ako aj najrôznejšie zmluvy či registre údajov. Znížite tak záťaž spojenú s hlavnými podnikovými systémami a súčasne odbremeníte svojich zamestnancov.
Ak dôjde k nejakej poruche, už nemusíte volať technika a riešiť opravu. Dobré firemné IT systémy takýto stav automaticky hlásia servisnému technikovi. Šetrite svoj čas, energiu a nevybavujte veci, ktoré informačný systém zabezpečí za vás. Rovnako vám dobré IT odhalí slabé miesta, alebo málo vyťažených zamestnancov vo firme. Vlastným nastavením procesov budete skutočne efektívni a získate významnú konkurenčnú výhodu pred ostatnými.
Foto: Konica Minolta
Uvoľnite ruky svojim zamestnancom a doprajte im, aby naplno pracovali. Po nasadení inteligentných okuliarov vidia priamo pred očami všetky potrebné manuály či postupy. Ich práca bude výrazne rýchlejšia a efektívnejšia. Aj toto môžete už dnes používať vo svojej firme.
V poslednom období sa o 3D tlači popísalo veľmi veľa. Dnes môžete s jednou autentifikačnou kartou otvoriť 3D tlačiareň a vytlačiť si papier na 2D tlačiarni. Súčasťou toho je aj inteligentný softvér pre riadenie a správu tlače.
Foto: Konica Minolta
Behá vaša účtovníčka s faktúrami po firme a zháňa podpisy nevyhnutné na jej úhradu? Nechajte, nech po firme „behajú“ dokumenty a nie vaša účtovníčka. „Digitalizovaním dokumentov a vyťažovaním dát môžete spoľahlivo spracovávať faktúry, zmluvy a iné dokumenty. Rýchlo, efektívne a najmä bezpečne,“ objasňuje Tomáš Zverbík, ECM Business Consultant, Konica Minolta Slovakia. Ukradnutie kontaktov a databázy klientov odchádzajúcimi zamestnancami už viac nehrozí. Všetky dokumenty budete mať totiž v elektronickej podobe, chránené súčasne pred otvorením. Dokumenty a zmluvy otvorí len ten, komu dáte na to súhlas. Firemnú evidenciu tak budete mať skutočne „pod palcom“.
Zdroj: Konica Minolta Slovakia
Podobné články
